Das Modul «Beschaffung» unterstützt die Prozesse bei der Beschaffung der Produktionsmittel und bietet Instrumente für die statistische Auswertung von Kennzahlen im Kontext der Beschaffung.
Highlights
- Automatische Bedarfsermittlung für Pflanzen und Material
- Verwaltung von Pflanzen- und Materialbestellungen von der Eröffnung bis zur Lieferung
- Verwaltung von Lieferdokumenten und Pflanzenpässen
- Automatische Bestandsanpassung beim Material
- Automatische Anpassung der Planmengen bei Abweichungen in der Beschaffung
- Statistische Auswertungen zur Herkunft, den Kosten und der Qualität von Pflanzen
Pflanzenbeschaffung
Automatische Bedarfsermittlung
Cultivia ermittelt den mengenmässigen Bedarf und Zeitpunkt für Jungpflanzen, Saatgut und Mutterpflanzen auf der Basis der Produktionsplanung automatisch. Die pflanzenspezifischen Bedarfspositionen bilden die Grundlage für die Eröffnung von Bestellungen bei den Lieferanten.
Pflanzenbestellungen und Pflanzenlieferungen
Cultivia bietet die Möglichkeit zur Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen für Jungpflanzen, Saatgut und Mutterpflanzen bei externen Lieferanten. Alle Informationen zur Herkunft und den Einkaufskonditionen werden nachvollziehbar dokumentiert. Vergangene Lieferungen können jederzeit durchsucht und statistisch ausgewertet werden.
Lieferungen von Pflanzen können qualitativ bewertet werden, was eine spätere Auswertung der Lieferantenqualität ermöglicht. Versteckte Mängel können nachträglich erfasst und dokumentiert werden. Fotos von Mängel oder Lieferdokumente wie Pflanzenpässe können digital hochgeladen und der entsprechenden Lieferung zugeordnet werden.
Materialbeschaffung
Verwaltung der Materialbestände
Cultivia unterstützt die Verwaltung der Bestände von Gebinden, Substraten und Produktzubehören wie Kletterhilfen. Die automatische Bestandsanpassung sorgt dafür, dass die Bestände jederzeit aktuell sind. Materiallieferungen erhöhen die Bestände automatisch. Bei spezifischen Ereignissen wie einem Topfen oder einer Aussaat werden die Bestände entsprechend reduziert.
Automatische Bedarfsermittlung
Der Bedarf an Gebinden, Substraten und Produktzubehören wird auf der Grundlage der Produktionsplanung und unter Berücksichtigung der aktuellen Bestände automatisch berechnet.
Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen
Cultivia bietet die Möglichkeit zur Verwaltung und Nachverfolgung von Materialbestellungen. Alle Informationen zur Herkunft und den Einkaufskonditionen werden nachvollziehbar dokumentiert. Vergangene Lieferungen können jederzeit durchsucht und statistisch ausgewertet werden.
Statistiken
Cultivia unterstützt die statistische Auswertung und Analyse von historischen Beschaffungsdaten. Die statistischen Daten werden tabellarisch und grafisch angezeigt und können in verschiedenen Formaten exportiert werden.
- Lieferantenqualität: Analyse der Lieferantenqualität in einem Zeitraum oder einer Saison.
- Mängelanalyse: Analyse der dokumentierten Mängel auf Lieferungen in einem Zeitraum oder einer Saison.
- Einkaufsvolumen: Kosten für Jungpflanzen, Saatgut und Mutterpflanzen in einem Zeitraum oder einer Saison, gruppiert nach Lieferanten.