Produktverwaltung

Grundlagen

Die Produktverwaltung dient der Erfassung und Verwaltung von Produkten. Sie ist Bestandteil der Produktionsplanung. Die Sichtbarkeit und der Zugriff erfordern die Berechtigung für dieses Modul.

Ein Produkt dient als generische Vorlage für die Planung von Sätzen. Die Bestandteile eines Produkts sind:

• ein Gebinde
• ein Substrat
• eine oder mehrere Pflanzensorten mit definierter Stückzahl
• ein oder mehrere Produktzubehöre mit definierter Stückzahl

Das Gebinde und Substrat eines Produkts bestimmen, wie ein Artikel nach der Produktion verkauft wird. Pflanzen können sich während der Produktion temporär in anderen Gebinden oder Substraten befinden, bevor sie in das Gebinde und Substrat gemäss Produktspezifikation getopft werden. Temporäre Gebinde und Substrate werden bei der Planung von ausgewählten Arbeiten zugewiesen und erfordern keine Anpassung der Produktdaten.

Kenngrössen

Produkttypen

Jedem Produkt wird automatisch ein Produkttyp zugewiesen. Cultivia unterscheidet folgende Produkttypen:

Produkttyp		Beschreibung
MonoproduktEine Monoprodukt ist ein Produkt mit einer einzigen Pflanzensorte. Mehr		Produkt mit einer einzigen Pflanzensorte.
MischproduktEine Mischprodukt ist ein Produkt mit mindestens zwei verschiedenen Pflanzensorte. Mehr		Produkt mit mindestens zwei unterschiedlichen Pflanzensorten.

Produktbezeichnung

Ein Produkt wird über die Produktbezeichnung identifiziert. Die Produktbezeichnung muss eindeutig sein und kann nur einmal vergeben werden. Bei der Vergabe wird empfohlen, keine zeitlichen oder kundenspezifischen Informationen zu verwenden, damit ein Produkt generisch und wieder verwendbar bleibt.

Produktgruppe

Jedes Produkt ist einer Produktgruppe zugeordnet. Die Produktgruppe wird in Cultivia für folgende Aufgaben genutzt:

• Gruppierte Anzeige von Produkten und Kulturpositionen in Tabellen.
• Planung von Spritzmitteleinsätzen für ganze Produktgruppen in der Spritzmittelplanung der Produktionsplanung.
• Selektion aller KulturpositionenEine Kulturposition ist ein Bestand an Artikeln an einem physischen Standort. Die Artikel eines Satzes können auf mehrere Standorte und damit auf mehrere Kulturpositionen aufgeteilt ist. Weitere Detai... Mehr oder Artikel einer Produktgruppe an verschiedenen Stellen.

Die Produktgruppe wird bei der Erfassung oder Bearbeitung eines Produkts automatisch aus der Produktbezeichnung abgeleitet. Wenn die automatisch abgeleitete Produktgruppe weiter unterteilt werden muss oder wenn alternative Bezeichnungen gewünscht werden, können explizite Produktgruppen aus den Stammdaten zugewiesen werden.

Bei der automatischen Zuweisung der Produktgruppe kommen folgende Regeln zur Anwendung.

• Die Produktgruppe entspricht der Produktbezeichnung bis zum ersten Leerzeichen, wenn die Produktbezeichnung mit mehr als 1 Zeichen beginnt. Beispiel:
  Produktbezeichnung: «Zinnia elegans – 15er Zen Rosa»
  Produktgruppe: «Zinnia»
• Die Produktgruppe entspricht der Produktbezeichnung bis zum zweiten Leerzeichen, wenn die Produktbezeichnung mit einem Zeichen beginnt. Beispiel:
  Produktbezeichnung: «X Viola cornuta – 13er Uni White» 
  Produktgruppe: «X Viola»
• Die Produktgruppe entspricht der ganzen Produktbezeichnung, wenn die Produktbezeichnung mit einem Zeichen beginnt und keine weiteren Leerzeichen hat: Beispiel:
  Produktbezeichnung: «X Lavandula&Mühlenbeckia»
  Produktgruppe: «X Lavandula&Mühlenbeckia»
• Die Produktgruppe entspricht der ganzen Produktbezeichnung, wenn die Produktbezeichnung keine Leerzeichen enthält.

Perigonkennung

Die Perigonkennung dient beim Import von Verkaufszahlen aus Perigon der Zuordnung der importierten Warenausgänge. Die Perigonkennung muss eindeutig sein und kann nur einem Produkt zugeordnet werden. Sie ist bei der Erfassung eines Produkts optional. Spätestens beim Buchen von importierten Warenausgängen muss dem Produkt aber eine eindeutige Perigonkennung zugewiesen werden. Ohne Perigonkennung ist das Buchen von importierten Warenausgängen in der Verkaufsverwaltung nicht möglich.

Konfiguration

In der Systemkonfiguration können folgende Einstellungen konfiguriert werden, die im Kontext der Produktverwaltung relevant sind:

Bezeichnung		Beschreibung	Einheit	Min.	Max.
C101	Pflanzen pro Produkt	Maximale Anzahl unterschiedlicher Pflanzensorten im Produkt. Korrekturen nach unten haben keinen Einfluss auf bereits erfasste Produkte.	Pflanzensorten	1	10
C102	Stückzahl pro Pflanze	Maximale Stückzahl pro Pflanze im Produkt	Stück	1	50
C103	Produktzubehöre pro Produkt	Maximale Anzahl unterschiedlicher Zubehöre im Produkt. Korrekturen nach unten haben keinen Einfluss auf bereits erfasste Produkte.	Produktzubehör	1	10
C104	Stückzahl pro Produktzubehör	Maximale Stückzahl pro Zubehör im Produkt	Stück	1	20
C107	Verkaufsjahre in Produkthistorie	Maximale Anzahl angezeigter Verkaufsjahre in der Historie eine Produkts	Jahre	1	10

Funktionsübersicht

In der Produktverwaltung stehen folgende Funktionen und Statusanzeigen zur Verfügung:

Funktionen
	Produkt erfassen
	Produkt kopieren
	Produkt bearbeiten
	Produkt löschen
	Produkthistorie anzeigen
	Produktliste exportieren
Statusanzeigen
	Monoprodukt
	Mischprodukt
	Produkt mit Zubehör
	Produktbestandteile sind in den Stammdaten deaktiviert

Sichtbarkeit der Produktbestandteile

Bei der Erfassung oder Bearbeitung von Produkten stehen grundsätzlich nur Pflanzen, Gebinde, Substrate und Produktzubehöre zur Auswahl, deren Sichtbarkeit in den Stammdaten aktiv ist. Die Möglichkeit der Deaktivierung in den Stammdaten kann dazu führen, dass einzelne Bestandteile eines Produkts zu einem späteren Zeitpunkt inaktiv werden. Produkte mit inaktiven Bestandteilen werden in der Produktverwaltung entsprechend gekennzeichnet.

Produkt erfassen

Bei der Erfassung eines neuen Produkts werden folgende Felder ausgefüllt:

Feld	Pflicht	Beschreibung	Eingabeformat	Gültigkeit
Produktbezeichnung	Ja	Eindeutige Bezeichnung des Produkts	Text	min. 3 Zeichen max. 255 Zeichen
Perigonkennung	Nein	Eindeutige Kennung des Produkts in Perigon	Text	min. 0 Zeichen max. 100 Zeichen
Produktgruppe	Nein	Zuordnung einer Produktgruppe	Auswahl
Gebinde	Ja	Gebinde des Produkts	Auswahl
Substrat	Ja	Substrat des Produkts	Auswahl
Produktionshinweise	Nein	Hinweise zur Produktion des Produkts	Text	min. 0 Zeichen max. 10'000 Zeichen
Felder pro Pflanzensorte im Produkt				min. 1 max. C101
Pflanzensorte	Ja	Pflanze und Sorte	Auswahl
Stück pro Produkt	Ja	Stückzahl der Pflanzensorte	Ganzzahl	min. 1 max. C102
Felder pro Produktzubehör im Produkt				min. 0 max. C103
Produktzubehör	Nein	Zubehör	Auswahl
Stück pro Produkt	Nein	Stückzahl des Zubehörs	Ganzzahl	min. 0 max. C104

Zuordnung der Produktgruppe

Mit der Eingabe der Produktbezeichnung wird auch die automatisch zugeordnete Produktgruppe angezeigt. Sofern das Produkt anderen Gruppe zugeordnet werden soll, kann diese über das entsprechende Auswahlfeld selektiert werden. Eine explizit zugeordnete Produktgruppe hat Vorrang gegenüber der automatischen Standardgruppe.

Produkt kopieren

Mit dieser Funktion wird eine neues Produkt auf der Basis eines bestehenden Produkts erfasst. Dabei werden die Produktbestandteile des kopierten Produkts im Formular zur Erfassung übernommen. Dem neuen Produkt muss eine neue und eindeutige Produktbezeichnung und bei Bedarf eine eindeutige Perigonkennung vergeben werden.

Produkt bearbeiten

Die vollständige Bearbeitung der Produktdaten ist nur unter gewissen Bedingungen möglich. Die Pflanzen, das Gebinde und das Substrat eines Produkts können nicht mehr verändert werden, sobald ein Satz für das Produkt geplant wurde oder wenn deren Sichtbarkeit in den Stammdaten deaktiviert wird.

Die Produktbezeichnung kann jederzeit angepasst werden. Eine Änderung wirkt sich aber auf alle Datensätze aus der Vergangenheit aus. Die Perigonkennung und das Produktzubehör können jederzeit angepasst werden.

Produkt löschen

Ein Produkt kann nur gelöscht werden, wenn

• in der Produktionsplanung kein Satz für das Produkt geplant wurde
• in der Dokumentverwaltung kein Dokumente für das Produkt hinterlegt sind

Produkthistorie anzeigen

Die Produkthistorie zeigt, in welchen Saisons und Mengen einer Produkt geplant wurde.