Grundlagen
Zweck
Der Bereich mit den Materialbestellungen dient der Verwaltung aller Bestellungen nach der Eröffnung bis zur Lieferung.
Verwandte Themen
- Die Eröffnung von Materialbestellungen erfolgt beim Materialbedarf.
- Die Suche nach Lieferungen aus der Vergangenheit erfolgt bei den Materiallieferungen.
Funktionen
Übersicht
 | Export der Liste mit allen Materialbestellungen als Exceldatei |
 | Details einer Materialbestellung in neuen Fenster anzeigen |
 | Materialbestellung aktualisieren oder umdisponieren |
 | Lieferung oder Teillieferung erfassen |
 | Materialbestellung dauerhaft löschen |
Bestellung aktualisieren
Bei der Aktualisierung einer Bestellung können alle Felder angepasst werden. Bei Bedarf kann die Bestellung auch auf einen anderen Lieferanten umdisponiert werden.
| Feld | Pflicht | Beschreibung | Eingabeformat | Gültigkeit |
|---|---|---|---|---|
| Bestelldatum | Ja | Datum der Bestellung | Datum | |
| Lieferant | Ja | Lieferant des Materials | Auswahlfeld | |
| Lieferwoche | Ja | Geplante Lieferwoche | Kalenderwoche | |
| Bestellmenge | Ja | Bestellmenge in Einheiten | Positive Ganzzahl | min: 1 max: --- |
| Einheitsmenge | Ja | Menge pro Einheit | Positive Ganzzahl | min: 1 max: --- |
| Einheitspreis | Nein | Einkaufspreis pro Einheit in CHF | Dezimalzahl | min: 0.000 max: --- |
| Bemerkungen | Nein | Optionale Bemerkungen | Text | min: 0 Zeichen max: 65'000 Zeichen |
Bestellung löschen
Eine Materialbestellung kann jederzeit gelöscht werden. Das Löschen einer Materialbestellung erfordert eine Bestätigung und ist dauerhaft und unwiderrufbar.
Lieferung erfassen
Bei der Erfassung einer Materiallieferung werden folgende Felder erfasst:
| Feld | Pflicht | Beschreibung | Eingabeformat | Gültigkeit |
|---|---|---|---|---|
| Liefertyp | Ja | Typ der Lieferung | Auswahlfeld | |
| Lieferdatum | Ja | Datum der Lieferung | Datum | Daten in der Zukunft sind nicht gültig |
| Liefermenge | Ja | Liefermenge in Einheiten | Positive Ganzzahl | min: 1 max: --- |
| Einheitsmenge | Ja | Menge pro Einheit | Positive Ganzzahl | min: 1 max: --- |
| Einheitspreis | Nein | Einkaufspreis pro Einheit in CHF | Dezimalzahl | min: 0.000 max: --- |
| Transportkosten | Nein | Zusatzkosten für Transport in CHF | Dezimalzahl | min: 0.00 max: --- |
| Bemerkungen | Nein | Bemerkungen | Text | min: 0 Zeichen max: 65'000 Zeichen |
Die Auswahl des Liefertyps hat folgende Auswirkungen.
| Liefertyp | Anwendungsfall | Auswirkungen |
|---|---|---|
| Komplettlieferung | - Komplettlieferung einer Bestellung - Lieferung einer Restbestellung | - Buchung einer Lieferung - Abschluss der Bestellung - Bestandsanpassung |
| Teillieferung | Teillieferung einer Bestellung | - Buchung einer Lieferung - Erzeugung einer Restbestellung - Bestandsanpassung |
Die Stornierung von Restbestellungen ist bei Materialbestellungen nicht vorgesehen, weil Restbestellungen jederzeit gelöscht werden können, sofern diese nicht lieferbar sind.