Grundlagen
Der Funktionsbereich «Pflanzenlieferungen» dient der Suche und Anzeige von Lieferungen für Jungpflanzen, Saatgut und Mutterpflanzen, der Erfassung von Mängeln auf Lieferungen und der Verwaltung von Lieferdokumenten. Der Funktionsbereich «Pflanzenlieferungen» ist Bestandteil des Moduls «Beschaffung». Die Sichtbarkeit und der Zugriff erfordern die Berechtigung für dieses Modul.
Suche von Pflanzenlieferungen
Pflanzenlieferungen können nach folgenden Kriterien gesucht werden:
Beachte: Der Zeitraum der Suche ist auf 120 Wochen und die Anzeige der Suchergebnisse ist auf 2000 Lieferungen begrenzt. Grenzen Sie die Zeitspanne der Suche ein, wenn die maximale Anzahl an Suchergebissen erreicht ist und die gewünschte Lieferung nicht angezeigt wird.
| Feld | Pflicht | Beschreibung | Eingabeformat | Gültigkeit |
|---|---|---|---|---|
| Startwoche | Ja | Startwoche der Zeitspanne für die Suche | Eingabe oder Auswahl | Gültige Kalenderwoche |
| Endwoche | Ja | Endwoche der Zeitspanne für die Suche | Eingabe oder Auswahl | Gültige Kalenderwoche nach der Startwoche |
| Lieferant | Nein | Einschränkung der Suche auf einen Lieferanten | Auswahlfeld | |
| Pflanze | Nein | Einschränkung der Suche auf Lieferungen einer Pflanze | Auswahlfeld |
In der Liste der angezeigten Lieferungen stehen folgende Funktionen und Statusanzeigen zur Verfügung:
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 | Anzeige der Beschaffungshistorie |
 | Lieferdokumente verwalten |
 | Mangel erfassen |
 | Lieferung von Jungpflanzen |
 | Lieferung von Saatgut |
 | Lieferung von Mutterpflanzen |
 | Komplettlieferung |
 | Teillieferung |
 | Stornierung |
 | Lieferung hat Mängel |
Mängel auf Pflanzenlieferungen
Mängel auf Pflanzenlieferungen können nur teilweise bereits bei der Lieferung festgestellt werden. Verdeckte Mängel werden erst später bei der weiteren Kultivierung entdeckt. Cultivia unterstützt die Erfassung von mehreren Mängeln pro Pflanzenlieferung. Jeder Mangel kann zusätzlich mit einem oder mehreren Fotobelegen dokumentiert werden.
Mangel erfassen
Mit der Erfassung eines Mangels werden folgende Informationen gespeichert:
Beachte: Die Grösse pro Foto und die Grösse des gesamten Uploads sind begrenzt. Die aktuellen Limiten werden beim Feld für das Upload angezeigt. Beachten Sie auch, dass die Auflösung von grossen Fotos vor der Speicherung reduziert wird.
| Feld | Pflicht | Beschreibung | Eingabeformat | Gültigkeit |
|---|---|---|---|---|
| Mangel | Ja | Beschreibung des Mangels | Textfeld | min. 5 Zeichen max. 5000 Zeichen |
| Fotobelege | Nein | Fotos zur Dokumentation des Mangels | Upload | Grösse begrenzt |
| Datum | automatisch | Erfassungsdatum | --- | |
| Benutzer | automatisch | Erfasser/in des Mangels | --- |
Mängel auswerten
Erfasste Mängel auf Lieferungen können an verschiedenen Stellen angezeigt und ausgewertet werden.
- Beschaffungshistorie: Anzeige allfälliger Mängel und Download der Fotobelege
- Beschaffungsstatistiken: Auswertung der Mängel auf Pflanzenlieferungen
- Lieferdokumente: Download der Fotobelege
Lieferdokumente
Kategorisierung
In den Lieferdokumenten einer Pflanzenlieferung können weitere Dokumente im Kontext der Pflanzenlieferung verwaltet werden. Die Dokumente werden wie folgt kategorisiert:
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
 | Lieferschein |
 | Pflanzenpass |
 | Fotobeleg aus Mangel |
Lieferdokument hochladen
Pro Upload kann maximal ein Dokument hochgeladen werden. Dabei muss zwingend die Zuordnung zur Kategorie angegeben werden.
Beachte: Obschon in den Lieferdokumenten auch Fotobelege aus Mängeln angezeigt werden, ist ein Upload solcher Fotos an dieser Stelle nicht möglich. Fotobelege werden einem Mangel zugeordnet und müssen deshalb über die Funktion «Mangel erfassen» hochgeladen werden.
Lieferdokumente verwalten
| Symbol | Funktion |
|---|---|
 | Dokument herunterladen |
 | Dokument löschen |