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Bestandsverwaltung

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Grundlagen

Die Bestandsverwaltung ermöglicht die Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände im Unternehmen. Korrekte Bestände sind eine wichtige Voraussetzung für die Ermittlung des Materialbedarfs in der Beschaffung. Cultivia führt Bestände für folgende Lagerobjekte:

SymbolLagerobjekt
Gebinde
Substrate
Produktzubehör
Dünger
Pflanzenschutzmittel

Die Bestände von Lagerobjekten können manuell angepasst werden. Cultivia unterstützt zusätzlich eine automatische Bestandsanpassung. Jede Lagerbewegung wird im Lagerjournal aufgezeichnet.

Sichtbarkeit von Lagerobjekten

In der Bestandsverwaltung werden alle aktiven Lagerobjekte angezeigt. Lagerobjekte, die in der Stammdatenverwaltung deaktiviert wurden, werden nur angezeigt, wenn ihr Bestand grösser als Null ist. Diese Objekte werden entsprechend gekennzeichnet. Sobald der Bestand eines deaktivierten Lagerobjekts auf Null sinkt, wird es in der Bestandsverwaltung nicht mehr angezeigt.

Manuelle Bestandsanpassung

Der Bestand eines Lagerobjekts kann jederzeit manuell angepasst werden. Eine manuelle Bestandsanpassung wird als Eingang (Bestandszunahme) oder Ausgang (Bestandsabnahme) gebucht und im Lagerjournal aufgezeichnet. Typische Anwendungsfälle sind Inventurkorrekturen oder die Erfassung von Verlusten.

Automatische Bestandsanpassung

Cultivia unterstützt eine automatische Anpassung der Lagerbestände durch definierte Auslöser. Jede automatische Bestandsanpassung erfolgt einmalig zum Zeitpunkt des auslösenden Ereignisses. Die automatische Bestandsanpassung wird durch Systemparameter gesteuert und kann nicht durch den Benutzer konfiguriert werden. Die aktuellen Einstellungen der automatischen Bestandsanpassung sind auf der Startseite der Lagerverwaltung einsichtbar.

Die folgenden Abschnitte beschreiben die Standardeinstellungen für die automatische Bestandsanpassung.

Automatische Eingänge

Bei der Erfassung einer Materiallieferung wird der Bestand des betroffenen Lagerobjekts automatisch erhöht.

Automatische Ausgänge

Die Bestände werden bei der Bestätigung der folgenden Arbeiten automatisch reduziert:

  • Gebinde: Topfen und Direktaussaat. Der Verbrauch entspricht der bestätigten Artikelmenge.
  • Substrat: Normalaussaat, Stecklingsvermehrung, Pikieren, Topfen, Vortopfen und Direktaussaat. Der Verbrauch berechnet sich aus der bestätigten Artikelmenge und dem Gebindevolumen gemäss Stammdaten. Anpassungen beim Gebindevolumen in den Stammdaten haben keinen Einfluss auf vergangene Bestandsbuchungen.
  • Kletterhilfen beim Produktzubehör: Beim ersten Aufbinden wird der Bestand aller Kletterhilfen eines Produkts reduziert. Der Verbrauch berechnet sich auf Grundlage der Zubehörzuordnung und Stückzahl am Produkt.
  • Dünger: Eröffnung einer Düngercharge. Der Verbrauch pro Dünger bei der Chargenöffnung berechnet sich aus der Normmenge der Rezepturposition und der Chargenmenge.