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Standardarbeiten

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Einleitung und Begriffe

Standardarbeiten sind Arbeiten im Kontext der Organisation und des Unterhalts. Sie beziehen sich auf keine Kultur- oder Vorkulturpositionen. Die Planung und Bestätigung ist für alle Standardarbeiten gleich.

Standardaktivitäten

Jeder Standardarbeit ist eine Aktivität zugeordnet. Sie dient der Klassifikation und Unterscheidung der Arbeiten im Arbeitsplan. Cultivia unterscheidet bei Standardarbeiten folgende Aktivitäten.

AktivitätKurzbeschreibung
Organisation
Unterhalt
Verkauf
Diverses

Benutzer können Aktivitäten nicht bearbeiten oder erweitern. Bei Bedarf und nach Absprache mit dem Hersteller können aber weitere Aktivitäten definiert werden.

Standardarbeit planen

Die Planung einer Standardarbeit erfolgt in der Arbeitsverwaltung. Dabei werden folgende Felder ausgefüllt:

FeldPflichtBeschreibungEingabeGültigkeit
PlandatumJaPlandatum für die Ausführung der ArbeitDatumzukünftiges Datum
AktivitätJaAktivität der ArbeitAuswahl
InstruktionJaInstruktion für Anzeige im ArbeitsplanTextmin. 5 Zeichen
max. 255 Zeichen
AnweisungenNeinZusätzliche Anweisungen für die AusführungTextmin. 0 Zeichen
max. 5000 Zeichen
ZuteilungNeinZuteilung der Arbeit für die AusführungAuswahl
NacherfassungNeinCheckboxja | nein
Bei Nacherfassung anstelle des Plandatums und der Zuteilung
AusführungsdatumJaDatum der Ausführung der ArbeitDatumvergangenes Datum
Ausführung durchJaMitarbeitender für BestätigungAuswahl

Die Zuteilung an einen Mitarbeitenden ist bei der Planung einer Arbeit optional und kann im Arbeitsplan jederzeit angepasst werden.

Bei Standardarbeiten ist die Nacherfassung auf ein Datum in der Vergangenheit möglich. Dabei wird die Arbeit bereits bei der Planung bestätigt und kann danach nicht mehr bearbeitet werden. Für die Zuteilung wird der Benutzer eingetragen, der die Arbeit erfasst. Für die Bestätigung wird der Mitarbeitende gespeichert, der im Formular für die Ausführung angegeben wird.

Standardarbeit bestätigen

Die Bestätigung einer Standardarbeit erfolgt im Arbeitsplan der Arbeitsverwaltung oder im Arbeitsjournal des zugeteilten Mitarbeitenden. Dabei werden folgende Felder ausgefüllt:

FeldPflichtBeschreibungEingabeGültigkeit
AusführungsdatumJaDatum der AusführungDatumaktuelles oder vergangenes Datum
BemerkungenNeinBemerkungen zur AusführungTextmin. 0 Zeichen
max. 5000 Zeichen

Mit der Bestätigung ist eine Arbeit abgeschlossen und kann danach nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.

Standardarbeit löschen

Solange einer Standardarbeit nicht bestätigt ist, kann sie im Arbeitsplan der Arbeitsverwaltung gelöscht werden. Im Arbeitsjournal des zugeteilten Mitarbeitenden kann die Arbeit nur zurückgewiesen werden.