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Routinearbeiten

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ab Version 0.8

Einleitung und Begriffe

Routinearbeiten sind Standardarbeiten, die sich periodisch wiederholen. Routinearbeiten beziehen sich auf organisatorische Tätigkeiten und die Wartung. Routinearbeiten haben keinen Bezug auf Kulturpositionen oder Vorkulturpositionen.

Planungshorizont

Routinearbeiten können im Arbeitsplan automatisch (zeitgesteuert) oder manuell geplant werden. Die Planung von Routinearbeiten auf Vorrat ist nicht sinnvoll, weil bereits geplante Arbeiten im Arbeitsplan bei Änderungen nicht automatisch rückwirkend angepasst werden. Der Planungshorizont für die Planung von zukünftigen Routinearbeiten ist deshalb auf 12 Wochen beschränkt.

Standardaktivitäten

Jeder Routinearbeit ist eine Aktivität zugeordnet, die der Klassifikation und Unterscheidung der Arbeiten im Arbeitsplan dient. Cultivia unterscheidet bei Routinearbeiten folgende Aktivitäten:

AktivitätKurzbeschreibung
Organisation
Unterhalt
Verkauf
Diverses

Hinweis: Benutzer können Aktivitäten nicht bearbeiten oder erweitern. Bei Bedarf und nach Absprache mit dem Hersteller können aber weitere Aktivitäten definiert werden.

Periodizität

Die Periodizität definiert die Wiederholungsrate einer Routinearbeit. Cultivia unterscheidet bei Routinearbeiten folgende Periodizitäten:

PeriodizitätPlanungsgenauigkeit
wöchentlichWochentag der wöchentlichen Wiederholung
monatlichKalendertag der monatlichen Wiederholung
quartalsweiseStartmonat der quartalsweisen Wiederholung
jährlicheMonat der jährlichen Wiederholung

Bei wöchentlichen, monatlichen und quartalsweisen Arbeiten kann zusätzlich definiert werden, ob sie nur in den Wintermonaten des Quartals Q3 (Oktober bis Dezember) und Q1 (Januar bis März) geplant werden müssen.

Verwaltung von Routinearbeiten

Der Erfassung und Verwaltung der Routinearbeiten erfolgt in der Stammdatenverwaltung. Die Sichtbarkeit und der Zugriff erfordern die Berechtigung für dieses Modul.

Routinearbeiten planen

Die automatische oder manuelle Planung der Routinearbeiten erfolgt in der Arbeitsverwaltung. Die Sichtbarkeit und der Zugriff erfordern die Berechtigung für dieses Modul. Bei der Planung werden alle Routinearbeiten gemäss Stammdaten für eine bestimmte Zeitspanne in den Arbeitsplan übernommen.

Konfiguration

In der Systemkonfiguration können folgende Parameter konfiguriert werden, die im Kontext der Planung von Routinearbeiten relevant sind:

BezeichnungBeschreibungEinheitMin.Max.
C351Automatische Planung der RoutinearbeitenEin- und Ausschalten der automatischen Planungja | nein
C352PlanungshorizontSpätester zukünftiger Zeitpunkt für die manuelle und automatische Planung der Routinearbeiten.Wochen112
R301Zurücksetzen des gespeicherten Datum der letzten Planung auf das aktuelle Datum.
Achtung: Durch ein Reset ist es möglich, dass bereits geplante Routinearbeiten im Arbeitsplan erneut geplant werden.
ja | nein

Anzeige der anstehenden Routinearbeiten

Im Bereich «Routinearbeiten» in der Arbeitsverwaltung werden alle Routinearbeiten angezeigt, die seit der letzten Planung bis und ans Ende der Zeitspanne mit des konfigurierten Planungshorizonts C352 geplant werden sollen. Eine leere Liste bedeutet, dass die Planung bis ans Ende der konfigurierten Zeitspanne aktuell ist.

Automatische Planung

Sofern die automatische Planung C351 eingeschaltet ist, werden die Routinearbeiten einmal wöchentlich automatisch geplant. Damit ist eine rollende Planung der Routinearbeiten mit einem konfigurierten Vorlauf sichergestellt. Änderungen aus den Stammdaten werden bei der nächsten Planung und für die nächste Zeitspanne berücksichtigt.

Hinweis: Der Zeitpunkt der nächsten Planung wird bei eingeschalteter automatischer Planung angezeigt. Dieser Zeitpunkt kann durch die Benutzer nicht beeinflusst werden. Bei Bedarf und nach Absprache mit dem Hersteller kann der Zeitpunkt aber angepasst werden.

Manuelle Planung

Bei Bedarf können Routinearbeiten bereits vor dem Zeitpunkt der automatischen Planung manuell geplant werden. Dazu wird die Woche angegeben, bis und mit welcher die Routinearbeiten geplant werden sollen. Mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche werden die Arbeiten geplant.

Das Formular für die manuelle Planung wird nur angezeigt, wenn es innerhalb des Planungshorizonts noch ungeplante Arbeiten gibt. Wenn die Planung bis ans Ende der Zeitspanne mit der konfigurierten Vorlaufzeit C352 aktuell ist, steht die Möglichkeit der manuellen Planung nicht zur Verfügung.